Playbook · Demo

De demo is geen pitch. De demo is een gezamenlijke werksessie waarin de prospect ziet dat de pipeline-machine past op hun vacature.

The demo isn't a pitch. The demo is a joint working session where the prospect sees the pipeline machine fitting on their actual role.

Bij mid-market klanten: 45 tot 60 minuten op maat van de pijn uit het eerste gesprek, met de funnel-rekensom als anker, de prijs ergens in het midden en de close op het eind.

Onze positie, ook in de demo

NL Wij brengen de pipeline. Jullie maken de hire. Talentix is begeleider, geen leverancier. Als de funnel-conversies kloppen die jullie hebben afgegeven, werkt het. Als ze niet kloppen, kijken we samen waar het zit: vacature, voorwaarden, of gesprek.

Dit kader is bewust geen disclaimer aan het eind. Het is de logica van de hele demo. Geen feature-show, wel laten zien wat wij voor de funnel doen en waar jullie werk begint.

EN We bring the pipeline. You make the hire. Talentix is the guiding partner, not the supplier. If the funnel conversions you gave us hold up, it works. If they don't, we look together at where it sits: the role, the terms, or the conversation.

This frame isn't a disclaimer tacked on at the end. It's the logic of the entire demo. No feature show, just showing what we do for the funnel and where your work begins.

Demo-team

Altijd met z'n tweeën. Joost en Michel, of Michel en een collega.

Always two people. Joost and Michel, or Michel and a colleague.

Rol / Role	Wat ze doen / What they do
Wie de deal sluit / Deal closer	Opens, drives the story, closes
De ander / The other one	Observes, catches signals, technical depth, HubSpot live

Joost opent met zachte hand, Michel haakt aan met scherpe doorvragen, daarna pitch en close.

Voorbereiding (max 10 minuten)

Notities herlezen uit HubSpot, vooral pijn, funnel-rekensom en wie pleit
Hun vacature openen, kandidaat-profiel doorlezen
TAM bouwen in Talentix voor die vacature, screenshot of korte Loom
Prijs klaarzetten: welk pakket past
Klantvoorbeeld kiezen (NAVARA Rotterdam, NAVARA Utrecht, igen, Friesland Campina)

Doel: ze zien hun eigen werk in onze tool binnen 5 minuten.

Demo-agenda mail vooraf / Demo agenda email beforehand

Stuur 24 uur voor de demo. Houdt iedereen aan dezelfde agenda.

Send 24 hours before the demo. Keeps everyone on the same agenda.

Onderwerp: Demo Talentix donderdag 10:00, agenda

Hé [naam],

Morgen donderdag 10:00 voor 45 minuten. Hier de agenda:

Samenvatting eerste gesprek (5 min)

Pipeline op jullie [vacature-titel] (25 min)

Prijs en pakketten (5 min)

Test-voorstel en vervolg (10 min)

Aan onze kant Joost en ik. Wie sluit aan van jullie kant? Vraag het zodat we de demo kunnen aanpassen op wie er zit.

Tot morgen, Michel

Subject: Talentix demo Thursday 10:00, agenda

Hi [name],

Tomorrow Thursday 10:00 for 45 minutes. Here's the agenda:

Recap of the first call (5 min)

Pipeline on your [role title] (25 min)

Pricing and packages (5 min)

Test proposal and next step (10 min)

Joost and I on our side. Who's joining from your end? Asking so we can shape the demo around who's in the room.

Until tomorrow, Michel

Demo-flow (45-60 minuten)

1. Samenvatting eerste gesprek / First call recap (5 min)

"Voordat ik iets laat zien, even check of ik je goed begrepen heb. Jullie hebben 8 open IT-vacatures, Lemlist liep vast op personalisatie, en jullie willen tien hires per jaar bij een close-rate van één op vijf. Dat is vijftien gesprekken per maand vanuit ons. Klopt?"

"Before I show anything, quick check that I got you right. You've got 8 open IT roles, Lemlist stalled on personalisation, and you want ten hires a year at a 1-in-5 close rate. That's fifteen conversations a month from our side. Does that hold up?"

Ja: door. Nee: nieuwe info verwerken, bevestig opnieuw.

Yes: move on. No: take in the new info, confirm again.

2. Inzoomen op het pijnpunt / Zooming in on the pain (35-45 min)

NL Niet alle vier modules. Alleen die het probleem oplossen.

Zit pijn in sourcing? Blueprint + Scout, 30 min. Markt in kaart, 130+ databronnen, LinkedIn-cap omzeilen.

Zit pijn in outreach? Reach, 25 min. Reeks van berichten, écht persoonlijk, response-rates.

Zit pijn in screening? Meet, 25 min. AI-screening, overdracht aan recruiter. De hire-beslissing blijft bij de klant.

Willen ze alles? 6-slide demo-deck. Geen feature-lijst, wel het verhaal.

Altijd op hun echte vacature. Anders: vacature uit archief NAVARA Rotterdam of Utrecht, zeg expliciet dat het vergelijkbaar is.

EN Not all four modules. Only the ones that solve the problem.

Pain in sourcing? Blueprint + Scout, 30 min. Market mapped, 130+ data sources, working around the LinkedIn cap.

Pain in outreach? Reach, 25 min. Sequence of messages, genuinely personalised, response rates.

Pain in screening? Meet, 25 min. AI screening, handover to recruiter. The hire decision stays with the client.

Want everything? 6-slide demo deck. No feature list, just the story.

Always on their actual role. Otherwise: a role from the NAVARA Rotterdam or Utrecht archive, say explicitly that it's comparable.

De 3D-printer metafoor / The 3D-printer metaphor

Kern-beeld dat Michel altijd gebruikt. Onmisbaar in de demo.

Core image Michel always uses. Don't skip it in the demo.

"Eigenlijk is Talentix een 3D-printer voor een goede recruiter. Jij hebt jaren aan ervaring, jouw kijk op kandidaten, jouw beoordelingen. Wat wij doen is dat namaken op schaal. Een externe sourcer die met jullie blik continu de markt afloopt, zeven dagen, nooit ziek, en de gesprekken alleen aan de poort levert. De hire-beslissing maken jullie."

"Think of Talentix as a 3D printer for a good recruiter. You've got years of experience, your read on candidates, your judgement. What we do is reproduce that at scale. An external sourcer that walks the market with your perspective, seven days, never sick, and delivers the conversations right to the door. The hire decision is yours."

3. Prijs noemen / Naming the price (minuut 15-20)

Prijs komt vroeg, niet aan het eind.

Price comes early, not at the end.

"Voordat ik verder ga, even het heikele punt. Wij zitten op 2.250 tot 5.950 euro per maand, plus opstartkosten. Welk pakket past, beslissen we later. Maar weet dat dit niet de 200-euro-tool-categorie is. Akkoord dat we doorgaan?"

"Before I keep going, the awkward bit. We sit between 2,250 and 5,950 euros per month, plus a setup fee. Which package fits, we figure out later. But know this isn't the 200-euro tool category. Good if we keep going?"

Verwachting wordt gemanaged, schrik komt vroeg. Prijzen op brand.talentix.ai/pricing.

Expectations get managed, the sticker shock lands early. Pricing at brand.talentix.ai/pricing.

De wiskunde-show / The math show

Michel rekent live in het gesprek. Niet als presentatie, wel als hardop denken.

Michel does the math live in the conversation. Not as a slide, more like thinking out loud.

"Even hardop rekenen. Jullie willen tien hires per jaar, close-rate één op vijf. Dat is vijftig gesprekken per jaar, dus vier per maand. Onze gemiddelde response-rate ligt op vijftien procent. Dat betekent dat we per maand ongeveer dertig kandidaten moeten benaderen om die vier gesprekken te krijgen. Per jaar driehonderdzestig. Onze TAM voor jullie vacature staat op tweeduizend. Genoeg ruimte, klopt?"

"Quick math out loud. You want ten hires a year, close rate 1 in 5. That's fifty conversations a year, four a month. Our average response rate sits at fifteen percent. Which means we need to reach about thirty candidates per month to land those four conversations. Three hundred and sixty a year. Our TAM for your role is sitting at two thousand. Plenty of room, does that hold up?"

4. Close: de 3-maanden test / The 3-month test (10 min)

"Wij doen niet aan jaarcontracten uit het niets. We doen een test van 12 weken voor [pilot-prijs]. Wij vullen de pipeline op basis van de funnel-rekensom die we net hebben opgeschreven, jullie voeren de gesprekken en maken de hire-beslissing. Aan het eind krijg je een rapport met cijfers, je houdt alle data, je hoeft niet door. In 65% van de testen gaan teams door. Holy fuck, wat fijn dit werkt."

"We don't do annual contracts out of nowhere. We do a 12-week test for [pilot price]. We fill the pipeline against the funnel math we just wrote down, you run the conversations and make the hire decision. At the end you get a report with the numbers, you keep all the data, you're not locked in. In 65% of tests teams keep going. Holy shit, this actually works."

Drie dingen die altijd in de close / Three things that always go in the close:

Commercieel risico bij ons. "Het commerciële risico ligt bij ons. We zitten bewust onder de prijs van één externe plaatsing."
Verantwoordelijkheid expliciet. "Ik zeg er altijd eerlijk bij dat wij niet aan hires doen. Wij doen pipeline. Of de hires landen, hangt af van jullie vacature, voorwaarden en gesprekken. Dat is geen kleine letter, dat is hoe we werken."
Extra zoetbil. "Tijdens de test mag je één van de 4 vacatures wisselen als jullie prioriteiten verschuiven."

Commercial risk on us. "The commercial risk sits with us. We're deliberately priced below one external placement."
Responsibility, said out loud. "I always say it honestly, we don't do hires. We do pipeline. Whether the hires land depends on your role, your terms, and your conversations. That's not fine print, that's how we work."
Small extra. "During the test you can swap one of the 4 roles if your priorities shift."

Sluit niet af met "wil je dit?". Wel "zullen we het geven?" of "zullen we alvast een datum prikken voor de kickoff?".

Don't close with "do you want this?". Use "shall we go for it?" or "shall we put a date on the kickoff already?".

Wrap-up mail + agenda-link / Wrap-up email + booking link

Stuur binnen 4 uur na de demo.

Send within 4 hours of the demo.

Onderwerp: Test-voorstel + planning

Hé [naam],

Goed gesprek. Drie dingen uit de demo:

Funnel-rekensom: [X gesprekken/maand] vanuit ons om [Y hires] te halen.

Test van 12 weken op jullie [vacature], prijs [bedrag], jullie houden alle data.

Bij tekenen jaarcontract binnen 14 dagen na test: test-prijs 100% terug.

Planlink voor kickoff: [cal.talentix.ai/kickoff]

Vraag van mijn kant, wie tekent uiteindelijk en zit hij/zij straks aan tafel?

Groet, Michel

Subject: Test proposal + scheduling

Hi [name],

Good call. Three things from the demo:

Funnel math: [X conversations/month] from our side to land [Y hires].

12-week test on your [role], price [amount], you keep all the data.

Sign the annual contract within 14 days of the test ending and the test fee comes back 100%.

Booking link for the kickoff: [cal.talentix.ai/kickoff]

Quick question from my side, who signs in the end and will they be at the table?

Best, Michel

Wat als de prospect geen vacature wil delen / What if the prospect won't share a role

Komt voor. Backup / It happens. Backup:

Vraag waarom. Vertrouwelijkheid, angst voor concurrent, inkoopregel.
Bied alternatieven. "Een vacature die jullie 6 maanden geleden hebben gevuld" of "een vacature uit archief NAVARA Rotterdam of Utrecht die lijkt op jullie typische hire."
Gebruik onze eigen openstaande vacature. Wij hebben altijd 1 of 2 vacatures open in Search X of Talentix.

Ask why. Confidentiality, fear of a competitor, a procurement rule.
Offer alternatives. "A role you filled six months ago" or "a role from the NAVARA Rotterdam or Utrecht archive that looks like your typical hire."
Use one of our own open roles. We always have 1 or 2 roles open at Search X or Talentix.

Wat je niet doet: aandringen. Een prospect die geen vacature deelt op de demo, deelt straks ook geen data tijdens de test.

What you don't do: push. A prospect who won't share a role at the demo won't share data during the test either.

Direct na de demo

HubSpot binnen 30 minuten. Stap "Demo - beslissing", deal-waarde, notities, signalen.
Follow-up mail binnen 4 uur. Samenvatting in 3 punten, testvoorstel als pdf, twee tijdslots. Max 100 woorden. Verwijs naar de funnel-rekensom als anker.
Notities over signalen. Wie sprak het meest, wie keek weg bij prijs, wie knikte bij welke module.

Hoe we praten tijdens de demo / How we talk during the demo

Geen feature-namen zonder context. Niet "Blueprint doet TAM". Wel "we bouwen jullie potentiële markt op basis van 130+ databronnen, dat noemen wij Blueprint."
Cijfers boven mooie woorden. "NAVARA: 33 hires sinds januari met onze pipeline, gemiddeld haalden ze 4 per maand met dezelfde recruiter." Uitsplitsing per klant nodig als prospect doorvraagt.
Eerlijkheid bouwt vertrouwen. "Ik zeg er altijd eerlijk bij dat we in het begin zijn vastgelopen op X."
Pauzeer na elke module. "Vinden we consensus in de gedachtegang?"
Vermijd "u" volledig. Altijd je.
Geen leveranciers-claims. Niet "wij leveren hires", "wij regelen je werving", "we run it end-to-end", "wij doen alles ervoor". Wel "wij vullen de pipeline", "wij doen de outreach in jullie stem", "wij brengen de gesprekken aan de poort". De hire-beslissing wordt elke keer expliciet teruggelegd bij de klant.

No feature names without context. Don't say "Blueprint does TAM". Say "we build your potential market across 130+ data sources, we call that Blueprint."
Numbers over nice words. "NAVARA: 33 hires since January with our pipeline, they normally landed 4 a month with the same recruiter." Break it out by client if the prospect drills in.
Honesty builds trust. "I'll say it honestly, in the early days we got stuck on X."
Pause after each module. "Are we on the same page here?"
No formal register. Casual throughout.
No supplier claims. Not "we deliver hires", "we run your recruiting", "we run it end-to-end", "we do all of it for you". Use "we fill the pipeline", "we run outreach in your tone", "we bring conversations to the door". The hire decision goes back to the client every single time.

Volgende stap

Na de demo: direct naar voorstel voor 3-maanden test, of nog 1 gesprek met degene die tekent. Niet eindeloos doorpraten zonder commitment.

After the demo: straight to the 3-month test proposal, or one more call with the person who signs. No endless talking without commitment.

Zie ook: