talentixtalentix
01Het proces, op een pagina

01 · Sales Proces v10

De hele pijplijn op een A4. Stappen, percentages, principes, tools. Lees in 3 minuten, hang naast je scherm.

3 min read678 woorden

Talentix Sales Proces v10 · Mei 2026

Eén pagina, één proces. Diepte zit in de playbooks.

Onze positie

NL Wij brengen de pipeline. Jullie maken de hire. Talentix is begeleider, geen leverancier. Als de funnel-conversies kloppen die jullie hebben afgegeven, werkt het. Als ze niet kloppen, kijken we samen waar het zit: vacature, voorwaarden, of gesprek.

Dat is geen kleine letter. Dat is hoe we werken, en zo bouwen we het hele proces op.

EN We bring the pipeline. You make the hire. Talentix is the guiding partner, not the supplier. If the funnel conversions you gave us hold up, it works. If they don't, we look together at where it sits: the role, the terms, or the conversation.

That's not fine print. That's how we work, and the whole process is built on it.

De pijplijn / The pipeline

COLD ──> BITE ──> EERSTE GESPREK ──> DEMO ──> 3-MAANDEN TEST ──> JAARCONTRACT
COLD ──> BITE ──> FIRST CALL     ──> DEMO ──> 3-MONTH TEST   ──> ANNUAL CONTRACT
 (Reach)  (reply)    (30-45min)      (45-60min)   (12 weeks)        (year)

Hoe verder rechts in de pijplijn, hoe meer waarde we leveren voordat we vragen om te tekenen.

The further right in the pipeline, the more value we deliver before we ask for a signature.

Per stap

NL

Stap Wie doet het Wanneer klaar Doel
Cold Reach Reply of afspraak in agenda 1.5% reply
Bite Michel of Joost Eerste gesprek in agenda 60% accept
Eerste gesprek Michel + 1 collega Pijn bekend, wie tekent bekend, funnel-rekensom op papier 70% door naar demo
Demo Michel leidt Voorstel voor 3-maanden test op tafel 50% door naar test
3-maanden test Joost runt Rapport + keuze jaarcontract 65% wordt klant
Jaarcontract Joost neemt over Contract getekend Klant groeit

Totaal: van eerste mailtje tot getekend contract duurt 90 tot 120 dagen.

EN

Step Who runs it When it's done Target
Cold Reach Reply or call booked 1.5% reply
Bite Michel or Joost First call booked 60% accept
First call Michel + 1 colleague Pain mapped, signer known, funnel math on paper 70% to demo
Demo Michel leads 3-month test proposal on the table 50% to test
3-month test Joost runs it Report + annual contract decision 65% convert
Annual contract Joost takes over Contract signed Client scales

Total: from first email to signed contract takes 90 to 120 days.

Drie manieren om te sluiten / Three ways to close

NL

De 3-maanden test (standaard). Eerste gesprek, demo, 12 weken test op een echte vacature. Wij vullen de pipeline op basis van de funnel-cijfers die de klant zelf afgeeft. Daarna kiezen ze een jaarcontract. Tekenen binnen 14 dagen na de test = testprijs 100% terug op het jaarcontract.

Praten met een bestaande klant. Bij twijfel regelen we 30 minuten met NAVARA Rotterdam, NAVARA Utrecht of igen. Op onze kosten. Geen verkooppraat. Prospect krijgt 250 euro tegoed.

Netjes stoppen. Na 2 keer geen antwoord op een follow-up: één afsluitende mail, deur blijft open. Geen drama, geen korting bedelen. Wij werken op capaciteit, niet op volume.

EN

The 3-month test (standard). First call, demo, 12-week test on a real role. We fill the pipeline against the funnel numbers the client gives us themselves. After that they pick an annual contract. Sign within 14 days of the test ending and the test fee comes back 100% as credit on the annual contract.

Talk to an existing client. When there's doubt we set up 30 minutes with NAVARA Rotterdam, NAVARA Utrecht or igen. On our tab. No sales talk. Prospect gets 250 euros credit.

Closing it cleanly. After two unanswered follow-ups, one closing email, door stays open. No drama, no begging for a discount. We work on capacity, not volume.

Vijf principes / Five principles

NL

  1. Eerst het probleem, dan het product. Eerst gesprek, dan demo.
  2. Brutale vragen mogen, maar kondig ze aan. "Hé, een hele brutale" maakt van interrogatie een eerlijk gesprek.
  3. Prijs is een antwoord, geen claim. We noemen prijs pas als pijn erkend is.
  4. De test is de close. Bewust onder de pijngrens geprijsd, plus een extraatje dat ze niet vroegen. Het commerciële risico ligt bij ons, de outcome-verantwoordelijkheid blijft bij hen. Pipeline doen wij, hires doen zij.
  5. We verkopen wat we zelf gebruiken. Reach voor onze mailtjes, HubSpot voor onze pijplijn. Als wij Reach niet voor onszelf gebruiken, hoe verwachten we dan dat een klant het serieus neemt.

EN

  1. Problem first, product after. First the conversation, then the demo.
  2. Blunt questions are fine, but flag them. "Hey, a blunt one" turns interrogation into an honest exchange.
  3. Price is an answer, not a claim. We name a price once the pain is acknowledged.
  4. The test is the close. Deliberately priced below the pain threshold, plus a small extra they didn't ask for. Commercial risk sits with us, outcome responsibility stays with them. Pipeline is ours, hires are theirs.
  5. We sell what we use. Reach for our own outreach, HubSpot for our own pipeline. If we don't use Reach ourselves, how can we expect a client to take it seriously.

Hoe we praten / How we talk

NL Precies, zelfverzekerd, samen met je. Geen "AI-driven", geen "cutting-edge". Geen "wij leveren hires", geen "wij doen je werving". Volledige regels op brand.talentix.ai/voice.

EN Precise, confident, alongside you. No "AI-driven", no "cutting-edge". No "we deliver hires", no "we do your recruiting". Full rules at brand.talentix.ai/voice.

Tools

Tool Wat / What Wie / Who
HubSpot Alle gesprekken en stappen / All conversations and steps Michel, Joost, MT
Apollo Lijsten bouwen / Building lists Michel, Joost
Reach (Talentix module) Onze eigen outreach via ons platform / Our own outreach on our own platform Michel, Joost
Cal.talentix.ai Afspraken inplannen / Booking calls Iedereen / Everyone
Loom Korte video-recaps / Short video recaps Michel, Joost

Playbooks

Alle sales-materialen / All sales materials: brand.talentix.ai/sales-kit. Officiële prijzen / Official pricing: brand.talentix.ai/pricing.