Outreach · Reply templates
Wat je stuurt als de prospect reageert. Kort, geen pricing-discussie via mail, altijd een vervolgactie.
Onze positie
Wij brengen de pipeline. Jullie maken de hire. Dat is het kader, ook in een snelle mail-reactie.
A · "Stuur eens info"
NL
Hé [naam], hier de one-pager en twee korte cases (NAVARA Rotterdam en igen). Hieronder de agenda-link voor een eerste gesprek van 30 minuten. Donderdag 11:00 of vrijdag 14:00 zijn open, anders prik je een ander moment.
[agenda-link]
Groet, Michel
EN
Hi [name], here's the one-pager plus two short cases (NAVARA Rotterdam and igen). Below the calendar link for a thirty-minute first conversation. Thursday 11:00 or Friday 14:00 are open, otherwise pick your own slot.
[calendar link]
Best, Michel
B · "Niet nu, later misschien"
NL
Hé [naam], helder, geen druk. Ik prik vier weken in mijn agenda voor een korte check, dan stuur ik een berichtje of het nog actueel is. Mocht het tussendoor wel relevant worden, mail of bel.
Groet, Michel
EN
Hi [name], understood, no pressure. I'll book a four-week check in my calendar and send a short note then to see if it's still relevant. If it becomes urgent in between, email or call.
Best, Michel
C · "Geen interesse / werken met X"
NL
Hé [naam], dank voor de eerlijkheid. Helder. Ik stuur je nog een LinkedIn-uitnodiging mee, mocht het ooit weer schuiven. Geen rancune, succes met [naam concurrent].
Groet, Michel
EN
Hi [name], thanks for the honesty, that's helpful. I'll send a LinkedIn invite in case things shift later. No hard feelings, good luck with [competitor name].
Best, Michel
D · "Ja, plan een gesprek"
NL
Hé [naam], top. Hier de agenda-link, je ziet meteen wat open is.
Twee dingen om vooraf even op te halen, dat scheelt tijd in het gesprek:
- Hoeveel vacatures staan er nu open en hoeveel ervan liggen bij externe bureaus?
- Wie nog meer betrokken is bij de uiteindelijke beslissing?
[agenda-link]
Tot dan, Michel
EN
Hi [name], great. Here's the calendar link, you'll see what's open.
Two things to flag ahead, saves time on the call:
- How many roles are open right now and how many sit with external agencies?
- Who else is involved in the final decision?
[calendar link]
See you then, Michel
E · "Te duur"
Geen pricing-discussie per mail. Trek het terug naar cijfers die de prospect zelf afgeeft.
NL
Hé [naam], snap ik, hangt af van waarmee je het vergelijkt. Twee vragen kort, dan kunnen we erover schakelen:
- Wat is een externe bureau-fee voor jullie type vacature gemiddeld?
- Hoeveel uur per week is een recruiter bezig met deze vacatures?
Op basis van die getallen bouwen we het terug. Geen pitch, gewoon de rekensom.
Groet, Michel
EN
Hi [name], makes sense, depends on what you're comparing to. Two quick questions, then we can talk:
- What's an average external agency fee for your type of search?
- How many hours a week does a recruiter spend on these searches?
We'll build it back from those numbers. No pitch, just the math.
Best, Michel
F · "We hebben al iets soortgelijks"
NL
Hé [naam], wel goed dat je dat noemt. Welke draaien jullie nu? Korte vraag, want het antwoord stuurt wat zinvol is om over te schakelen.
Lemlist, HireEZ, Loxo, Bullhorn, Recruitee, Otys, LinkedIn Recruiter, iets eigens? Een woord is genoeg.
Daarna stuur ik je een eerlijke vergelijking, dertig minuten gesprek als je dat wil.
Groet, Michel
EN
Hi [name], good you mention it. What are you running now? Short question, because the answer shapes whether a chat makes sense.
Lemlist, HireEZ, Loxo, Bullhorn, Recruitee, Otys, LinkedIn Recruiter, something custom? One word is enough.
After that I'll send you an honest comparison, thirty-minute chat if you want.
Best, Michel
Snelle regels voor reply templates
- Max zes regels per mail
- Datum-voorstel concreet, twee opties
- Geen pricing in mail
- Geen "ik denk dat", wel een vraag terug
- Altijd ondertekenen met voornaam, niet "Team Talentix"
Zie ook: outreach-pilot-lifecycle.md voor pilot-emails en playbook-objections.md voor diepere objection handling.